10.1. Voraussetzungen
Freudejoker können nur für Kreuzfahrten eingelöst werden, die über den Anbieter gebucht wurden und von ihm betreut werden. Die Buchung muss fest bestehen; eine unverbindliche Reservierung (Option) genügt nicht. Die Reise darf weder storniert noch bereits angetreten sein.
Der Anbieter kann die Einlösung für einzelne Reisen ausschließen oder beschränken, insbesondere für Reisen, für die er oder ein Partner ein Schiff ganz oder teilweise gechartert hat, und für Gruppenreisen. Ein solcher Ausschluss wird in der Ausschreibung der jeweiligen Reise angegeben.
Einlösen können der Inhaber der Buchung und die Mitreisenden dieser Buchung. Die Einlösung erfolgt ausschließlich im Kundenportal über die dort bereitgestellte Einlösefunktion; dafür ist ein Kundenkonto erforderlich. Auf Wunsch des Kunden kann der Anbieter die Einlösung in dessen Auftrag vornehmen; der Kunde erhält in diesem Fall ebenfalls eine Bestätigung.
Je Kabine und Reise kann ein Freudejoker eingelöst werden. Eine Buchung kann mehrere Reisen umfassen, etwa wenn mehrere eigenständige Reisen unter einer Buchungsnummer kombiniert gebucht wurden; dann gilt dies je Reise. Maßgeblich ist, wie die Reise beim Reiseveranstalter gebucht wurde: Eine Route, die als eine Reise gebucht wurde, zählt als eine Reise, auch wenn der Reiseveranstalter dieselbe Strecke in kürzeren Teilstücken anbietet. Werden dagegen mehrere vom Reiseveranstalter einzeln angebotene Reisen hintereinander gebucht, zählt jede als eigene Reise. Beispiel: Eine als 21-tägige Reise gebuchte Route ist eine Reise; dieselbe Strecke, gebucht als drei aufeinanderfolgende 7-tägige Reisen, sind drei Reisen. Ein nicht genutzter Freudejoker-Platz kann nicht auf eine andere Kabine oder Reise übertragen werden.
Der Freudejoker muss vor oder am Tag der Buchung erworben worden sein. Als Tag der Buchung gilt der Tag, an dem die Buchung beim Anbieter angelegt wurde; das gilt auch, wenn sie zunächst als Option angelegt wurde. Die Einlösung auf eine Buchung, die vor dem Kauf des Freudejokers angelegt wurde, ist ausgeschlossen, soweit nicht Ziff. 10.2 etwas anderes bestimmt.
Die Summe aller Einlösungen auf eine Buchung, einschließlich des Bonus und einschließlich eingelöster Gutscheine, darf den Reisepreis dieser Buchung nicht übersteigen.
10.2. Nachträgliche Einlösung beim Weltenbummler
Abweichend von Ziff. 10.1 kann aus einem Weltenbummler genau ein Freudejoker auch auf eine Buchung eingelöst werden, die bereits vor dem Kauf bestand. Das gilt nur, solange noch keiner der vier Freudejoker dieses Weltenbummlers eingelöst ist. Die übrigen Freudejoker gelten für Buchungen nach Ziff. 10.1. Die Regel „ein Freudejoker je Kabine“ bleibt unberührt. Die Produkt- oder Aktionsbeschreibung kann für weitere Varianten eine nachträgliche Einlösung vorsehen.
10.3. Verrechnung mit dem Reisepreis oder Überweisung
Bei der Einlösung wählt der Einlösende, ob der Einlösebetrag an den Reiseveranstalter überwiesen und mit dem Reisepreis verrechnet oder auf ein Konto überwiesen werden soll.
Ob eine Verrechnung mit dem Reisepreis möglich ist, hängt vom Zeitpunkt der Einlösung ab, davon, ob und in welcher Höhe der Reisepreis noch offen ist, und davon, ob der Reiseveranstalter Zahlungen per Überweisung annimmt. Der Einlösende ist selbst dafür verantwortlich, dass der Einlösebetrag zu dem noch offenen Reisepreis passt, und hat gegebenenfalls eigene Zahlungen an den Reiseveranstalter, etwa per terminierter Überweisung, Lastschrift oder Kreditkarte, entsprechend anzupassen. Weitere Codes können derselben Verrechnung hinzugefügt werden, solange die Zahlung an den Reiseveranstalter noch nicht angestoßen ist. Ist eine Verrechnung nicht oder nicht mehr möglich, etwa weil der Reisepreis bereits beglichen ist oder der Reiseveranstalter die Zahlung zurückweist, informiert der Anbieter den Einlösenden; der Einlösebetrag kann dann auf ein Konto nach dem folgenden Absatz überwiesen werden.
Eine Überweisung auf ein Konto erfolgt nur an eine Person der Buchung (Inhaber oder Mitreisender) und nur auf ein Konto, das auf den Namen dieser Person lautet. Name und IBAN werden vor der Überweisung von der Bank abgeglichen. Auch bei einer Überweisung auf ein Konto ist der Einlösebetrag auf den Reisepreis der Buchung begrenzt (Ziff. 10.1). Wurde der Freudejoker online bezahlt, erfolgt die Überweisung auf ein Konto frühestens 30 Tage nach Eingang dieser Zahlung; die Verrechnung mit dem Reisepreis ist davon nicht betroffen.
Eine Auszahlung in bar ist ausgeschlossen.
10.4. Ablauf und Schutz vor Missbrauch
Der Einlösende hat die abgefragten Angaben vollständig und richtig zu machen. Unvollständige oder unrichtige Angaben können dazu führen, dass die Einlösung nicht oder nur verzögert erfolgt; daraus entstehende Mehrkosten trägt der Einlösende. Nach der Einlösung erhält der Einlösende eine Bestätigung per E-Mail.
Zum Schutz vor Missbrauch kann der Anbieter die Anzahl der Codes begrenzen, die ein Kunde innerhalb eines bestimmten Zeitraums von Hand eingeben kann. Über Codes, die dem Kunden nicht gehören, gibt der Anbieter keine Auskunft über deren Zustand.
10.5. Kombination
Freudejoker sind mit Reisegutscheinen, Aktionsgutscheinen sowie mit Aktionen der Reiseveranstalter und des Anbieters kombinierbar, soweit die jeweilige Aktion dies nicht ausschließt.